Procedimientos de distribución de folletos (u otros materiales):
Nuestro distrito coopera con grupos y organizaciones de la comunidad que patrocinan actividades gratuitas (o disponibles para becas) de carácter educativo/de enriquecimiento para los estudiantes.
Tras la aprobación, los gastos/esfuerzos de impresión y distribución corren a cargo del solicitante.
Actualmente existen dos métodos de distribución:
- Distribución de material impreso a las escuelas
- Distribución de materiales digitales (sólo a través del proveedor, Peachjar)
Los volantes tienen más posibilidades de ser aprobados cuando:
- Los programas y eventos se celebran en Yakima o sus alrededores.
- Los folletos están disponibles en inglés y en español.
- Los eventos están relacionados con la juventud o con la educación de los jóvenes.
- El programa es gratuito o la ayuda financiera o las becas se exponen de forma destacada y se ofrecen a los estudiantes que no pueden pagar los servicios, y la información sobre las becas se explica claramente en el eflyer.
- El nombre de la organización patrocinadora y la información de contacto aparecen claramente en el folleto.
- Los nombres de las escuelas se incluyen sólo como parte de la información sobre la ubicación de los eventos que se celebran en las escuelas del distrito. (La información y el diseño de los folletos no deben dar a entender que, por el hecho de que un acto se celebre en una escuela, el acto está respaldado por la escuela o el distrito).
- La cláusula de exención de responsabilidad (abajo) figura en el folleto (en inglés y español).
Su folleto debe incluir la siguiente declaración de exención de responsabilidad (en inglés y en español):
"Este evento/actividad NO está patrocinado por el Distrito Escolar de Yakima y el distrito no asume ninguna responsabilidad... por la conducta o seguridad del evento/actividad. En consideración al privilegio de distribuir estos materiales, el distrito escolar será eximido de cualquier causa de acción, reclamo o petición presentada en cualquier corte o tribunal administrativo que surja de la distribución de estos materiales, incluyendo todos los costos, honorarios de abogados y juicios o premios, reclamos, responsabilidades, daños, gastos o derechos de acción, directa o indirectamente atribuidos a las actividades. El permiso para distribuir este folleto no debe considerarse una recomendación del programa por parte del distrito escolar. Esta no es una actividad patrocinada por el distrito escolar".
"El Distrito Escolar de Yakima, no ha revisado ni aprobado el programa, personal, actividades u organizaciones anunciadas en el volante. Permiso para distribuir este volante, no debe considerarse una recomendación o aprobación por el Distrito Escolar de Yakima. El Distrito Escolar de Yakima se deslinda de cualquier causa de acción legal, presentada en cualquier corte o tribunal administrativo, derivadas de la distribución de estos materiales; incluyendo todos los costos, honorarios de abogados, juicios o premios."
Derecho de rechazo del distrito: El distrito no considerará las solicitudes de distribución de materiales impresos a través de las escuelas de cualquiera de las siguientes organizaciones: organizaciones externas que buscan acceder a los estudiantes o adultos con fines de recaudación de fondos; organizaciones de defensa que promueven (o se oponen) a programas en las áreas políticas, sociales, de salud o económicas; u organizaciones que solicitan, hacen proselitismo o menosprecian las creencias religiosas.
